Votre mission

Votre mission :

Pour constituer un vivier de candidats, nous sommes à la recherche de secrétaires - réceptionnistes pour un taux de travail entre 50 et 100%.

Vos tâches :
- Gestion de la réception
- Gestion des appels
- Réception marchandise et accueil visiteurs
- Tri du courrier
- Organisation de l'agenda et planification d'entretien au besoin
- Tri candidatures et réponses candidats

Votre profil :

Votre expérience :
- CFC Employé de commerce
- Expérience similaire dans un autre poste
- Disponible rapidement
- Ponctuelle, assidue et résistante au stress, vous êtes une personne de confiance
- Excellente présentation et contact humain

Ne seront pris en compte uniquement les dossiers remplissant les critères de sélection.

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Votre mission

Votre mission :

Dans le cadre d'un renfort administratif au sein d'une entreprise industrielle active à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Support Clients pour un poste à 100%, à pourvoir immédiatement.

Ce rôle offre l'opportunité de rejoindre une équipe structurée et de découvrir la gestion administrative de dossiers clients dans un environnement dynamique.

Votre rôle :
En soutien à l'équipe commerciale et logistique, vous assurez le suivi administratif des commandes clients, la gestion des données dans les systèmes internes et participez à diverses tâches de coordination.

- Saisir et mettre à jour les commandes clients dans les outils internes
- Vérifier les informations (quantités, délais, adresses de livraison)
- Assurer le suivi administratif jusqu'à la facturation
- Préparer des documents simples pour les envois de marchandises
- Collaborer avec les équipes internes (logistique, production, finance)
- Répondre aux questions de base des clients ou transmettre aux bonnes personnes
- Organiser et maintenir les dossiers clients à jour

Votre profil :

- Formation Suisse administrative, commerciale ou équivalente
- Une première expérience en back-office, service client ou administration est un plus, mais non obligatoire
- Très à l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel (formules, filtres, tableaux croisés dynamiques, etc.)
- Rigoureux.se, méthodique, fiable, avec un bon sens de l'organisation
- Bon niveau de français et anglais (à l'écrit et à l'oral)
- Vous aimez les environnements structurés et le travail administratif de qualité
- isponible immédiatement

Date d'entrée :
- De suite

Qui sommes-nous ?
ValJob Permanent est votre partenaire expert en recrutement et placement de personnel fixe en Suisse.
Notre mission est de devenir votre partenaire privilégié dans la recherche de l'emploi idéal.
Forts de notre connaissance approfondie du marché suisse et de nos valeurs d'intégrité et de transparence, nous accompagnons chaque talent avec un engagement total.

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Votre mission

Votre mission :

Vous êtes organisé e, discret ète et avez le sens du travail bien fait ?
Nous recherchons un e assistant e back office pour renforcer l'équipe administrative d'un établissement bancaire réputé pour sa stabilité, ses valeurs humaines et la qualité de son environnement de travail.

Dans cette fonction polyvalente et rigoureuse, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives internes. Vous serez amené e à :

- Gérer le traitement administratif des opérations bancaires
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le système
- Classer et suivre les dossiers clients (documentation, archivage)
- Soutenir les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes
- Collaborer avec les différents services internes pour fluidifier les processus
- Garantir la conformité et le respect des procédures internes

Votre profil :

- CFC d'employé e de commerce
- Expérience dans un poste similaire auprès d'un environnement bancaire ou financier
- Sens élevé de la confidentialité, rigueur et fiabilité
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier
- Esprit d'équipe, proactivité et sens du service

Intéressé e ?
Merci de nous faire parvenir votre dossier.
Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature !

Date d'entrée :
- De suite ou à convenir

Qui sommes-nous ?
ValJob Permanent est votre partenaire expert en recrutement et placement de personnel fixe en Suisse.
Notre mission est de devenir votre partenaire privilégié dans la recherche de l'emploi idéal.
Forts de notre connaissance approfondie du marché suisse et de nos valeurs d'intégrité et de transparence, nous accompagnons chaque talent avec un engagement total.

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Quelle est ma fonction ?

Notre client, une société spécialisée dans les analyses médicales, recherche actuellement un nouvel:

Assistant administratif - laboratoire à 50 - 100% (h/f/d)

Votre fonction est indispensable à la bonne marche des tâches administratives. Selon votre taux d'activité et votre lieu d'affectation, vos responsabilités seront :

• Centrale téléphonique avec prise en charge des diverses demandes

• Suivi administratif rigoureux des différents dossiers

• Gestion efficace du courrier, des courriels et transmission de documents internes

• Soutien actif aux RH ou à la comptabilité

• Rédaction de la correspondance courante.

De quoi ai-je besoin pour réussir ?

Afin d'apporter votre expertise et votre soutien de manière optimale, vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale (CFC) et vous parlez parfaitement l'allemand.

En outre, vos compétences sont les suivantes:

• Expérience à un poste administratif similaire, idéalement en milieu médical, pharmaceutique ou droguerie

• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)

• Personnalité organisée, autonome et discrète

• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et flexibilité.

Quels sont mes avantages ?

L'entreprise, moderne, vous propose les avantages suivants:

• Des responsabilités variées

• Un environnement de travail convivial et stimulant

• La possibilité d'ajuster votre taux d'activité

• Une intégration progressive et un encadrement de qualité.

Langues
Français: C1 - Autonome
Allemand: C1 - Autonome

Lieu de travail
Bern

N de poste vacant
V-XJP-MR7

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Quelle est ma fonction ?

Nous recherchons une personne capable de s'intégrer à une équipe dynamique, avec une forte polyvalence et une grande autonomie dans son travail. Voici quelques taches fondamentales que vous assurerez :

• Préparation et gestion de dossiers de soumission (hors contenu technique et calculs), rédaction de documents, modèles et canevas dans le cadre d'appels d'offres

• Traitement administratif de documents techniques (rapports d'inspection, protocoles, avis d'installation, demandes de raccordement, etc.)

• Traitement des factures créanciers, appui ponctuel aux tâches comptables

• Accueil physique et téléphonique des clients/partenaires, gestion du courrier et des emails

• Appui administratif au responsable administratif, notamment sur le suivi de dossiers d'exploitation

• Mise à jour des données administratives, participation à la gestion documentaire de l'entreprise

• Très bonne capacité rédactionnelle, y compris sur des documents à composante technique

• Parfaite maîtrise de la suite MS Office, notamment Word (modèles, styles, publipostage, etc.)

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur, esprit d'analyse et bonne résistance au stress

De quoi ai-je besoin pour réussir ?

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente

• Minimum 5 ans d'expérience dans un domaine technique tel que la construction, l'électricité ou les bureaux d'entreprise générales

• Connaissances des normes OIBT (un plus)

• Maîtrise excellente des outils informatiques

• Capacité organisationnelle et d'analyse

• Aptitude à travailler de manière autonome et polyvalente

• La connaissance de l'Allemand est un véritable atout

Quels sont mes avantages ?

Tu rejoindras une entreprise leader dans son domaine, active depuis plus de 100 ans et comptant aujourd'hui plus de 130 collaborateurs. Tu travailleras dans un cadre stimulant et convivial, avec des conditions idéales pour développer ta carrière. L'entreprise est fortement implantée dans le canton de Neuchâtel avec plusieurs filiales, offrant ainsi une grande stabilité. Tu pourras compter sur des interlocuteurs impliqués et passionnés, dans une structure qui valorise l'indépendance et le service exclusif aux clients. L'entreprise propose également de nombreuses opportunités de formation continue pour développer tes compétences.

Qu'est-ce qui fait l'entreprise ?

Notre client est l'une des sociétés leaders du marché régional des installations électriques. Avec une présence forte dans l'ensemble du canton et des mandats dans toute la Suisse Romande, l'entreprise se distingue par ses valeurs : apporter des solutions, respecter les délais, être disponible tout en restant compétitif. Les propriétaires travaillent tous à plein temps au sein de l'entreprise, garantissant ainsi un engagement total et des relations de confiance durables avec les clients. Entreprise engagée dans son tissu économique, elle forme chaque année plusieurs apprentis et offre un environnement propice au développement professionnel.

Langues
Français: C2 - Niveau natif
Allemand: B1 - Intermédiaire / Bon

Lieu de travail
Neuchâtel

N de poste vacant
V-MW8-HB2

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INTRODUCTION:
Vous êtes secrétaires médicales et avait acquis de l'expérience ?.
Nous sommes à la recherche de profils motivés et disponibles immédiatement pour rejoindre notre pool de remplacement.
Diverses missions de remplacements en cabinet ou dans le milieu hospitalier.

Secrétaires médicales longues missions 80 à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients

• Gérer les agendas des médecins et les rendez-vous

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux Rédiger et traiter les courriers médicaux

• Gérer la facturation( Tarmed, LaMal )

Collaborer avec différents services médicaux et paramédicaux PROFIL ATTENDU:
Vous êtes obligatoirement diplômé(e) d'un CFC secrétaire médicale ou titre jugé équivalent.
Votre expérience à des fonctions similaires, au sein d'établissements de santé, sera un grand atout
Vous êtes flexible et prêt(e) à découvrir de nouvelles structures
Vous êtes rapidement disponible, et ce sur le long terme ?

N' attendez plus pour postuler weniger ansehen

INTRODUCTION:
Vous êtes secrétaires médicales et avait acquis de l'expérience ?.
Nous sommes à la recherche de profils motivés et disponibles immédiatement pour rejoindre notre pool de remplacement.
Diverses missions de remplacements en cabinet ou dans le milieu hospitalier.

Secrétaires médicales longues missions 80 à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients

• Gérer les agendas des médecins et les rendez-vous

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux

• Rédiger et traiter les courriers médicaux

Gérer la facturation( Tarmed, LaMal ) Collaborer avec différents services médicaux et paramédicaux
PROFIL ATTENDU:
Vous êtes obligatoirement diplômé(e) d'un CFC secrétaire médicale ou titre jugé équivalent.
Votre expérience à des fonctions similaires, au sein d'établissements de santé, sera un grand atout
Vous êtes flexible et prêt(e) à découvrir de nouvelles structures
Vous êtes rapidement disponible, et ce sur le long terme ?

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INTRODUCTION:
Vous êtes secrétaires médicales et avait acquis de l'expérience ?.
Nous sommes à la recherche de profils motivés et disponibles immédiatement pour rejoindre notre pool de remplacement.
Diverses missions de remplacements en cabinet ou dans le milieu hospitalier.

Secrétaires médicales longues missions 80 à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients

• Gérer les agendas des médecins et les rendez-vous

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux

• Rédiger et traiter les courriers médicaux

Gérer la facturation( Tarmed, LaMal ) Collaborer avec différents services médicaux et paramédicaux
PROFIL ATTENDU:
Vous êtes obligatoirement diplômé(e) d'un CFC secrétaire médicale ou titre jugé équivalent.
Votre expérience à des fonctions similaires, au sein d'établissements de santé, sera un grand atout
Vous êtes flexible et prêt(e) à découvrir de nouvelles structures
Vous êtes rapidement disponible, et ce sur le long terme ?

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INTRODUCTION:
Vous êtes secrétaires médicales et avait acquis de l'expérience ?.
Nous sommes à la recherche de profils motivés et disponibles immédiatement pour rejoindre notre pool de remplacement.
Diverses missions de remplacements en cabinet ou dans le milieu hospitalier.

Secrétaires médicales longues missions 80 à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients

• Gérer les agendas des médecins et les rendez-vous

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux

• Rédiger et traiter les courriers médicaux

Gérer la facturation( Tarmed, LaMal ) Collaborer avec différents services médicaux et paramédicaux
PROFIL ATTENDU:
Vous êtes obligatoirement diplômé(e) d'un CFC secrétaire médicale ou titre jugé équivalent.
Votre expérience à des fonctions similaires, au sein d'établissements de santé, sera un grand atout
Vous êtes flexible et prêt(e) à découvrir de nouvelles structures
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INTRODUCTION:
Vous êtes secrétaire médical(e) et connaissez le logiciel ? Notre partenaire, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour une longue mission débouchant sur un poste fixe.
Rejoignez une équipe dynamique et évoluez dans un environnement professionnel stimulant.
Opportunité idéale pour valoriser vos compétences et assurer un service de qualité aux patients.

Poste à pourvoir immédiatement entre 80% et 100% DESCRIPTION DE LA MISSION:
Assurer l'organisation quotidienne des activités et la gestion autonome des agendas des médecins

• Planifier les rendez-vous et organiser les consultations médicales

Rédiger les comptes rendus médicaux et divers documents Garantir la gestion administrative complète des dossiers patients Assurer le suivi de la facturation et des actes médicaux

• Réaliser la dactylographie des rapports, courriers et correspondances diverses

Gérer l'ensemble du courrier entrant et sortant du secrétariat PROFIL ATTENDU:
Vous êtes obligatoirement diplômé(e) d'un CFC secrétaire médicale ou titre jugé équivalent.
Votre expérience à des fonctions similaires, au sein d'établissements de santé, sera un grand atout
Vous êtes flexible et prêt(e) à découvrir de nouvelles structures
Vous êtes rapidement disponible, et ce sur le long terme ?

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