A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.

With a history spanning over 230 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.

"Rethink Everything" is our philosophy - it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.

Stagiaire - Database Administration & Observability Specialist (Foglight / Elastic)

Dans le cadre du renforcement de la supervision des bases de données et du déploiement d'une plateforme d'observabilité centralisée, l'équipe DBA recherche un(e) stagiaire pour accompagner un projet stratégique autour de Foglight (monitoring bases de données) et de son intégration avec la plateforme Elastic utilisée à l'échelle de la banque.

Ce stage offre une exposition concrète à des environnements bancaires critiques, des technologies de supervision modernes et à un projet transverse impliquant plusieurs équipes IT (DBA, Systèmes, Sécurité, Observabilité).

Le/la stagiaire accompagnera l'équipe DBA dans le suivi, la coordination, le déploiement et la documentation du projet Foglight, ainsi que dans son intégration avec la plateforme d'observabilité Elastic.

Le stage combine :

Pilotage fonctionnel de projet,

Mise en œuvre technique encadrée,

Communication et documentation,

Découverte des bonnes pratiques de supervision en milieu bancaire.

VOTRE MISSION

1. Pilotage et coordination du projet Foglight

Participer au suivi du planning global Foglight & Elastic.

Organiser et coordonner les réunions avec :

Les référents des différentes technologies DB au sein de l'équipe DBA,

Les équipes Systèmes, Sécurité et Observabilité.

Préparer les comptes-rendus, tableaux de suivi et reportings d'avancement.

Contribuer à la circulation fluide de l'information entre les équipes.

2. Implémentation de la supervision Foglight

Accompagné(e) par les experts DBA, le/la stagiaire participera à :

L'ajout des environnements Test / UAT / Production dans Foglight.

La validation des métriques collectées pour les différents SGBD.

La création de dashboards de santé haut niveau par technologie.

La définition et le paramétrage des alertes pertinentes.

L'intégration avec ServiceNow pour l'ouverture automatique d'incidents.

L'intégration avec Elastic pour la remontée des métriques de supervision.

3. Documentation et structuration

Rédiger et maintenir la documentation projet.

Produire la documentation fonctionnelle de l'intégration Foglight Elastic.

Créer des guides utilisateurs et procédures internes destinés aux équipes IT.

4. Support à la formation interne

Préparer des supports de formation (présentations, guides).

Contribuer à l'organisation et au bon déroulement de sessions de formation internes sur Foglight et Elastic.

5. Communication et visibilité du projet

Préparer les communications internes officielles liées au projet.

Mettre à jour les espaces Confluence / Teams.

Participer à la communication autour des sujets d'observabilité au sein de la banque.

Missions spécifiques - Observabilité Elastic

Recueillir et formaliser les besoins en métriques, alertes et dashboards Elastic.

Décrire fonctionnellement les flux de données Foglight Elastic.

Coordonner les échanges entre l'équipe DBA et l'équipe Observabilité.

Suivre l'avancement de l'intégration réalisée par les équipes expertes.

Consolider les besoins en alertes (priorités FATAL / HIGH).

Participer à la supervision de l'exécution de jobs automatisés :

Revue de scripts (VisualCron, crontab),

Adaptation des notifications vers Elastic,

Création d'un dashboard de suivi d'exécution,

Suppression progressive des notifications email.

Livrables attendus

Planning projet et tableau de bord d'avancement.

Documentation complète Foglight & Observabilité Elastic.

Supervision opérationnelle des 4 SGBD via Foglight.

Supports de formation interne.

Communications internes prêtes à diffusion.

Rapport de synthèse de fin de stage.

VOTRE PROFIL

Formation récente ou en cours (Bachelor ou Master) en informatique, systèmes d'information, ingénierie logicielle ou équivalent.

Intérêt marqué pour les bases de données, la supervision, l'observabilité, les environnements IT complexes.

Connaissances de base appréciées :

Bases de données (SQL, concepts DB),

Systèmes (Linux/Windows),

Outils de monitoring ou d'observabilité (un plus).

À l'aise avec la documentation, la communication écrite et orale.

Rigueur, organisation, curiosité et esprit collaboratif.

Résidence en Suisse ou volonté de s'y relocaliser.

Our Maison's DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team, united in serving our clients with unwavering dedication.

As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison's DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.

It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.

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Description du poste
Description de l'entreprise

Notre client est une société active dans le secteur de la construction de très bonne réputation, il cherche à compléter son équipe et recrute un/e :
Assistant(e) administratif(ve) de projets à 100% H/F

Description du poste

Suivi administratif des projets (offres, contrats, factures)Suivi de tableaux Excel (listings, échéanciers, budgets)Traitement d'appels d'offreGestion des factures clients et fournisseursCorrespondance commerciale Divers travaux administratifs liés au poste

Profil recherché

Formation CFC employée de commerce ou similaireExpérience de 3 ans au moins dans un poste administratif idéalement dans le domaine de la construction basé en SuisseBonnes connaissances d'Excel et des outils MS-OfficeBonne capacité d'organisation, sens de l'engagement et des responsabilitésAisance relationnelle et sens de la discrétion weniger ansehen

Description du poste
Description de l'entreprise

Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve polyvalent-e à 50%
Vous appréciez les tâches variées, êtes organisé-e et aimez être un véritable soutien administratif au sein d'une entreprise dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous

Description du poste

Gestion des variables salariales et suivi administratif du personnel (AVS, LPP, absences, vacances, maladie, accident)Gestion administrative des projets : contrats, attestations d'assurance, bons de régie et de garantieFacturation des projets en collaboration avec les chefs de projetGestion du standard téléphonique et soutien administratif général Profil recherché

CFC de commerce ou formation équivalenteBonne maîtrise de MS OfficeConnaissance de Bexio, un atoutOrganisé-e, polyvalent-e et autonomeBonne gestion du stress et sens du service client weniger ansehen

Functieomschrijving
Description de l'entreprise

For a multinational company based in Geneva, we are offering a position as:

Receptionist
For a 8-month contract, with a 100% workload. Description du poste

RECEPTION
Manage front-desk and telephone reception services

Proactively anticipate visitor needs (e.g. assistance with luggage, coats, guidance) to ensure a professional, welcoming,efficient first point of contact.
Coordinate visitor management, announcement, and assistanceIssue access badges for visitors and employees to support smooth, well-organized reception operations.
Manage and coordinate the reception environmentMonitor mailbox activities, delivery records, office supplies to maintain an orderly, welcoming front desk environment.
Coordinate and support reception-related servicesCoordinate taxi bookings, provide assistance for visitors, employees, and external partners to ensure smooth daily operations.
Support site security and access controlMonitor site access, apply security procedures, report incidents or suspicious calls to ensure people security and a compliant workplace.

HELP DESK
Manage and coordinate employee services requestsManage employee service requests for employees through dedicated systems to ensure timely, accurate service delivery, including badge profile administration, locker allocation, access-related support.
Manage and monitor operational distributions and stocksExecute, operational distributions, stock level monitoring for site users to ensure availability, accurate tracking (e.g. cigarettes,towels).
Monitor and compile monthly activity data and KPIsCompile, analyse monthly activity data and KPIs, including case handling, distributions, and service performance, to support reporting and continuous service improvement.

ADMINISTRATIVE SUPPORT
Manage and coordinate workplace and employee access servicesManage, workplace access, employee registration services for employees through dedicated processes to ensure smooth,controlled access to facilities, including parking management, badge, locker, bicycle MatchMyBike programs.
Coordinate and process administrative activities and recordsCoordinate, process administrative activities, records, including incoming invoices, employee data updates (e.g. photo uploads)in dedicated systems to ensure accuracy and compliance.
Support employee communications and onboarding activitiesSupport employee communications by preparing, distributing internal communications, updating workplace floor plans in workplace management tools.
Coordinate and oversee on-site employee services initiativesPlan on-site employee service initiatives for employees, including visits to the Dagmersellen factory, employee tire change campaigns, to ensure smooth execution, a positive employee experience.
OPERATIONAL SUPPORT SERVICES
Manage and support ad-hoc operational tasks and projectsExecute, coordinate ad-hoc operational tasks and short-term projects as assigned by the manager, adjusting priorities as needed to maintain operational flexibility. Support reception continuity and safety and evacuation supportSupport reception continuity by acting as backup for the ExCom reception to ensure uninterrupted front-desk operations. Participate in first aid and evacuation teams for site occupants to ensure effective emergency response.Follow safety, evacuation procedures for employees, visitors to ensure compliance and preparedness.Complete mandatory safety, first aid, evacuation trainings to maintain readiness and operational compliance.
Coordinate and oversee reception-based employee initiativesCoordinate reception-based employee initiatives for employees, including the Champagne Service Award, to ensure accurate distribution, a positive employee experience Profil recherché

Higher education or college degree. Hospitality degree a plus.Proven work experience in 5 luxury hotels as a Receptionist, Front Office Representative or similar role.Experience with administrative duties a plus.Fluent in English both spoken and written (at least C1 level) and French. Other languages a plus.

Computer skills: Proficient user of Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Internet applications. Hands-on experience with standard office equipment (e.g. printers, scanners).
Communication skills (verbal and listening): Demonstrates effective verbal and active listening skills. Listens attentively, seeks clarification when needed, and responds with empathy. Communicates messages clearly, politely, and appropriately in both positive and challenging situations, showing respect and a collaborative mindset focused on the common good.
Hospitality skills: Embodies JTI's values through professional behavior and appearance. Creates a welcoming atmosphere by greeting everyone with a smile and a positive attitude, demonstrating genuine willingness to help. Shows flexibility and adaptability to meet changing needs and expectations.
Interpersonal skills: Strong team player who treats others with respect and consideration, regardless of role or status. Enjoys being at the service of others and demonstrates a strong work ethic and sense of responsibility. Creates a safe, respectful, and inclusive environment that encourages open dialogue. Ensures others feel heard, respected, and comfortable expressing themselves, whether during daily interactions, service requests, or sensitive situations. Builds trust through attentive listening, empathy, and non-judgmental communication
Problem solving skills: Resourceful and proactive when issues arise. Identifies challenges, develops alternative solutions, demonstrates persistence, and effectively overcomes obstacles.
Multitasking skills: Able to manage multiple tasks simultaneously while maintaining focus on individual needs. Demonstrates strong organizational skills, remains calm under pressure, avoids overlooking priorities, and handles workload without becoming overwhelmed or frustrated. weniger ansehen