Das hoch in den Bergen im Herzen der Schweiz gelegene Kempinski Palace Engelberg wird bald bereit sein, seine ersten Gäste zu begrüßen. Mit einer einzigartigen Mischung aus erfrischender Schweizer Gastfreundschaft, warmherzigen Fünf-Sterne-Luxus-Service und einer Fülle von Aktivitäten ist das Kempinski Palace Engelberg ein Ort, an dem Erinnerungen geweckt werden.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Administrative Coordinator (G&E) 50%

Kundenbetreuung & Kommunikation: Herzliche Vertretung des Hotels bei allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakten mit einer spürbaren Begeisterung für neue und bestehende Buchungen.

Veranstaltungsplanung & Administration: Präsise Erstellung aller relevanten Unterlagen (Angebote, Verträge, Banquet Event Orders/BEOs, Änderungsformulare), um eine perfekte Durchführung der Events sicherzustellen.

Betreuung von Events & Kleingruppen: Eigenverantwortliche Koordination kleinerer Gruppen und Veranstaltungen unter Anleitung des Cluster Director of Groups & Events gemäß internen Standards.

Schnittstellenkompetenz: Kontinuierlicher Aufbau und Anwendung von Wissen in den Bereichen F&B, Veranstaltungstechnik und betriebliche Abläufe für eine optimale Kundenberatung.

Informationsmanagement: Führung eines aktuellen Planungs-Portfolios sowie rechtzeitige Weitergabe aller wichtigen Kundeninformationen an die internen Schnittstellen.

Lern- & Entwicklungsbereitschaft: Aktive Teilnahme an Einarbeitungs- und Schulungsprogrammen des Cluster Assistant Director of Groups & Events.

Personal Assistant des General Managers (50%)

Executive Administration: Professionelle Termin- und Kalenderverwaltung des General Managers, Organisation von Meetings sowie Reiseplanung.

Kommunikationssteuerung: Filterung und Priorisierung von E-Mails, Korrespondenz und Anrufen inklusive eigenständiger Entwurfserstellung im Namen der Hotelleitung.

Schnittstelle zur Direktion: Zentraler Ansprechpartner für Abteilungsleiter, Corporate Offices und externe Partner.

Reporting & Sitzungsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Zusammenstellung von Abteilungsberichten und Protokollführung bei Führungskräfte-Meetings.

Projekte & Diskretion: Abwicklung vertraulicher administrativer Sonderaufgaben im Auftrag des General Managers.

Profil

Berufserfahrung in der Eventkoordination, der Assistenz der Geschäftsleitung oder in der gehobenen Hotellerie.

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift) sowie ein gewinnendes, professionelles Auftreten.

Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, zwei unterschiedliche Aufgabenbereiche effizient zu strukturieren.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit gängigen Hotelsoftware-Systemen (z. B. Opera).

Proaktive Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Sprachen:

Fähigkeit in einem Multilingualen Umfeld zu arbeiten:

Deutsch - mündlich und schriftlich

English - mündlich und schriftlich

Weitere Sprache von Vorteil

Wir bieten Leben und Arbeiten inmitten der alpinen Zentralschweiz Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team Internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen Herausragende Mitarbeiter-Benefits in u.a. allen Kempinski Hotels Reichhaltiges Speisenangebot in unserem Mitarbeiterrestaurant Gratis WLAN und Parkplätze

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Gestalte mit uns die Zukunft von Physical Security. Du begeisterst dich für innovative Technologien im Bereich Überwachungstechnik oder Zutritts-Kontrolle und möchtest die Entwicklung eines zukunftsorientierten und schnell wachsenden Sortiments aktiv mitgestalten? Du erkennst Marktpotenziale, denkst unternehmerisch und hast Freude daran, neue Herstellerpartnerschaften aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig. Übernimm Verantwortung für unser Sortiment im Bereich Physical Security und bring deine Ideen in einem dynamischen Marktumfeld ein.

Das erwartet dich

Verantwortung für die operative Betreuung und strategische Weiterentwicklung unseres Sortiments im Bereich Physical Security inklusive Budget-, Umsatz- und DeckungsbeitragszielenAufbau und Weiterentwicklung eines attraktiven und wettbewerbsfähigen Produktportfolios rund um Robotik, Physical AI und gewerbliche Drohnen für unsere Vertriebskanäle B2C, B2B und HandelAufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit internationalen Herstellern und Lieferanten, insbesondere im asiatischen Raum, sowie eigenständige Verhandlung attraktiver KonditionenMarkttrends und neue Technologien stets im Blick behalten, Potenziale erkennen und neue Geschäftsmöglichkeiten für unser Sortiment erschliessenAnalyse relevanter Kennzahlen sowie Controlling von Umsatz und Deckungsbeitrag inklusive Abwicklung von Herstellerboni, Rabatten und GutschriftenPlanung und Umsetzung zielgerichteter Marketingmassnahmen in enger Zusammenarbeit mit unseren Herstellern und dem Category Marketing ManagerEnge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Marketing und Buchhaltung sowie aktive Koordination der verschiedenen Schnittstellen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Product Management, Marketing, Einkauf oder BetriebswirtschaftVon Vorteil 2-3 Jahre Berufserfahrung im Product Management, Category Management oder in einer vergleichbaren Go-to-Market-Funktion, vorzugsweise im ICT-, Handels- oder E-Commerce-UmfeldBegeisterung für innovative Technologien sowie eine hohe Affinität für Sicherheitstechnik, Überwachungs- und Zutrittskontroll-Lösungen oder auch Drohnen.Gute Kenntnisse des Schweizer ICT-Marktes und seiner Vertriebskanäle. Ein bestehendes Netzwerk im Channel, sowie Erfahrung im Projektgeschäft oder mit Ausschreibungen sind von VorteilAnalytisches und unternehmerisches Denken, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Marktchancen und KundenbedürfnisseAusgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen GeschäftspartnernEngagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative, die gerne bestehende Prozesse hinterfragt, neue Ideen einbringt und auch mal über den Tellerrand hinausdenktStilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienisch-Kenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit M365-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Freude an der Arbeit mit Daten, Kennzahlen und Analysen

Bist du interessiert oder hast du weiterführende Fragen?

Eveline Icobas steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung.

Über uns

"Gemeinsam gestalten wir den Handel von morgen" Brack.Alltron beschäftigt rund 1300 Mitarbeitende und erwirtschaftet über eine Milliarde Umsatz. Das Unternehmen gibt es, weil ein Mensch den Mut hatte, neue Wege zu finden und sie zu gehen. Unsere Erfolgsgeschichte zeigt, dass durch jeden Einzelnen, gemeinsam etwas Grosses entsteht und wir lieben unsere Einzigartigkeit. Wir setzen uns ambitionierte Ziele, dabei ist es uns sehr wichtig, dass wir verantwortlich handeln, uns gegenseitig fördern und fordern und Freude haben an dem, was wir tagtäglich tun.

Unser Anstellungsprozess

Du erstellst in unserem Karriereportal dein Profil und bewirbst dich direkt online auf die ausgeschriebene Stelle.Du bekommst umgehend eine Eingangsbestätigung und innerhalb von spätestens 10 Arbeitstagen erhältst du die Rückmeldung, wie weiter.Während du uns deine Geduld entgegenbringst, nehmen wir uns persönlich Zeit, deine Bewerbung zu prüfen und definieren die nächsten Schritte.Deine Unterlagen überzeugen, dann lernen wir uns mit Live-Videocall oder im persönlichen Gespräch kennen.Der "Match" bestätigt sich gegenseitig. Dann gehen wir in die zweite Gesprächsrunde bei dem du deinen zukünftigen Arbeitsplatz und das Team kennenlernst.YES - wir haben uns füreinander entschieden! Der Arbeitsvertrag wird dir digital zugestellt und nach Vertragsabschluss erhältst du den Zugang zu unseren internen Kommunikationskanälen und zeitgleich bereiten wir deinen Onboarding-Prozess vor.

Benefits

Vergünstigungen: Attraktive Vergünstigungen im Brack-Onlineshop sowie Mittagessenvergünstigungen und Personalrestaurants in Mägenwil und Willisau.Erholung: Mindestens 5 Wochen Ferien, zusätzlich besteht die Möglichkeit für Ferienkauf und unbezahlten Urlaub.Entwicklung: Interne Ausbildungen in der eigenen Academy sowie finanzielle Beteiligung an externen Weiterbildungen.Familie: 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub mit Verlängerungsmöglichkeit und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub.Versicherungen: Überobligatorisch - 100% Lohnfortzahlung sowie vollständige Finanzierung der Krankentaggeldversicherung durch den Arbeitgeber.Mobilität: Gratisparkplätze, finanzielle Beteiligung an den ÖV und Poolfahrzeuge für Geschäftstermine.

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So bringst du KPMG weiter
Arbeite in einem dynamischen Umfeld und erbringe Management Consulting Dienstleistungen für nationale und internationale KundenHilf bei der Optimierung von End-to-End-Finanzprozessen mitEntwickle Betriebsmodelle der Zukunft, die Lösungen wie Global Business Services oder Managed Services berücksichtigenErlerne und unterstütze das Design von Lösungen, welche Prozesse, Systeme und Organisationen verbessernMach dich mit den neuesten Automatisierungsentwicklungen vertrautArbeite bei funktionsübergreifenden Projekten mit und unterstütze das Team, um die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen
Deshalb bist du erfolgreich
Abgeschlossenes Masterstudium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Accounting, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren StudiengangErste praktische Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld, beispielsweise im Management Consulting, Finance Transformation oder in der Prozessoptimierung, ist von Vorteil. Das Ausmass der relevanten Erfahrung bestimmt die Einstufung als Consultant oder Senior ConsultantFundiertes Verständnis von End-to-End-Finanzprozessen wie Order-to-Cash, Purchase-to-Pay oder ähnlichemStark in MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint)Fliessend in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist von VorteilBereitschaft zu lernen, zu erforschen und die Verbesserung globaler Geschäftsorganisationen zu unterstützenFähigkeit, Kundenprojekte zu unterstützen sowie gute kommunikative und analytische Fähigkeiten
Sprungbrett für deine Karriere

Der tägliche Austausch mit Fachexpert:innen, In-house Trainings und Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung durch erfahrene Kolleg:innen - es sind die kleinen Dinge, die den Unterschied machen. KPMG ist dein Karrieresprungbrett - nutze die Chance und starte durch.

Entfalte dein Potenzial

Wir bieten personalisierte Ausbildungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir ermutigen dich, durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei der beruflichen Qualifizierung zukunftsfähige Kompetenzen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und
aufgeschlossenen Expert:innen kannst du Ideen austauschen, Perspektiven hinterfragen und die Zukunft mitgestalten.
Grow at KPMG

Zusatzleistungen

Erfolgreiche Mitarbeitende brauchen eine top IT-Infrastruktur und hervorragende Mobilität - nicht nur während der Arbeit, sondern auch privat. KPMG bezahlt deine Mobiltelefonrechnung, bietet finanzielle Unterstützung für dein Mobile Phone Device und ein SBB-Halbtax-Abonnement. Zusätzlich stehen dir zu fairen Preisen Parkplätze zur Verfügung. Für dein leibliches Wohl sorgt unsere Lunch Allowance. Darüber hinaus profitierst du von weiteren Discounts in unterschiedlichen Bereichen.

Flexibles Arbeiten

Bei uns findest Du die nötige Unterstützung und Flexibilität, um deine Karriere mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Du kannst von hybriden Arbeitsformen, Gleitzeitoptionen, der Möglichkeit, vom Ausland aus zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr), und grosszügiger Elternzeit profitieren. Zudem hast du die Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu erwerben
Work at KPMG

Health & Wellbeing

Das Wellbeing unserer Mitarbeitenden fördern wir mit einem bewussten Fokus auf mentale Gesundheit. Unser Angebot umfasst praxisnahe Webinare zur Selbstfürsorge bis hin zu Schulungen für Führungskräfte. Darüber hinaus bieten wir Vergünstigungen auf zahlreiche Fitnessangebote sowie Sportmöglichkeiten - ideal, um Bewegung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Verantwortung ab Tag 1

Bei KPMG übernimmst du vom ersten Tag an Verantwortung. Dadurch befähigen wir die Führungskräfte von morgen. Du schätzt deine Eigenständigkeit - wir auch. Wir pflegen ein Arbeitsumfeld, in dem du dein gesamtes Potenzial entfalten kannst.

Zu Innovationen inspiriert

Bei KPMG triffst du auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert:innen. In unserem inspirierenden Umfeld zählen eine klare Denkweise und starke Perspektiven mehr als Hierarchien - denn gute Ideen haben bei uns immer Vorrang. Dabei unterstützen wir dich mit modernsten Tools und State-of-the-Art AI-Technologien, damit du in deiner täglichen Arbeit am technologischen Fortschritt teilhaben und ihn aktiv mitgestalten kannst.

Mentoring und Netzwerk

Bei KPMG unterstützen wir dich bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung durch personalisierte Mentoring-Programme und eine Kultur der Zusammenarbeit.
Durch Programme wie WoMentoring für Nachwuchskräfte über Networking bis hin zu Social Events baust du bereichernde Beziehungen zu Kolleg:innen und Kund:innen auf. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und glauben, dass sie der Schlüssel zu Innovation und beruflichem Wachstum sind.

Gelebte Vielfalt

Unser Engagement für Diversity, Equity & Inclusion zeigt sich in unseren Richtlinien und Praktiken. Werde Teil einer Kultur, die Einzigartigkeit zelebriert. In unseren verschiedenen Communitys (KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals at KPMG) kannst du dich mit gleichgesinnten Kolleg:innen austauschen.
Values & Culture

Auf zu neuen Ufern

Agilität und Veränderung machen den Erfolg von KPMG aus. Gestalte mit deiner Aufgeschlossenheit und deinem Unternehmergeist die nächste Wirtschaftsgeneration mit. Wir schaffen dir Raum, deine Ideen zu verwirklichen.

Entdecke KPMG - Werde Teil unseres Teams
Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt - unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG. weniger ansehen