Voor Timon zoeken we een Bestuurssecretaris (fulltime) Een daadkrachtige en verbindende bestuurssecretaris Wat ga je doen? Als bestuurssecretaris ben je de directe en (strategische) sparringpartner, adviseur en regisseur voor de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en andere gremia (zoals de Cliëntenraad, Ondernemingsraad, Raad van Deelnemers en Pleegouderraad) op het gebied van strategische en bestuurlijke vraagstukken. Je bent de spil in de communicatie en samenwerking tussen de Raad van Bestuur, de directeuren en de verschillende raden. Jij coördineert, regisseert en bewaakt de beleids- en besluitvormingsprocessen en ondersteunt strategische (jaar)planvorming. Je zorgt ervoor dat besluitvorming en uitvoering van plannen met elkaar verbonden zijn, houdt het overzicht en bewaakt de voortgang. Daarom heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en positie. De strategische juridische dossiers en procedures vallen onder jouw verantwoordelijkheid, jij bent de schakel naar de externe juristen. Je spreekt en doorgrondt de (juridische) taal en weet de juiste vragen te stellen. Je geeft hiërarchisch leiding aan het bestuurs- en directiesecretariaat (5 medewerkers), de afdeling Kwaliteit (3 medewerkers, de CISO/Functionaris Gegevensbescherming (1 medewerker) en de ambtelijk secretaris OR (1 medewerker, in totaal 10 medewerkers.
In deze rol ben je mede het visitekaartje van Timon naar externe relaties en kunt als vertegenwoordiger/vervanger van de Raad van Bestuur deelnemen aan diverse (externe) bestuurlijke aangelegenheden. Daarom doe je ertoe bij Timon. Je laat dat zien door: Het organisatorisch, procesmatig en juridisch (coördinerend) ondersteunen, gevraagd en ongevraagd adviseren van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht; Vervullen van de ondersteunende brugfunctie vanuit Raad van Bestuur richting interne organisatie en gremia, zoals bijvoorbeeld de OR;Voorbereiden en structureren van overleg- en besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor tijdige aanlevering van de juiste stukken, zorgt dat er heldere afspraken met een duidelijke planning gemaakt worden en bewaakt de opvolging hiervan;Coördineren en meedenken inzake (de cyclus) van meerjarenbeleidsplan en jaarplan en meeschrijven aan bestuursverslag;Zorgdragen voor continuïteit en realisatie van de bestuurlijke P&C-cyclus;Coördineren van juridische vraagstukken binnen de organisatie. Je bent centraal het aanspreekpunt en schakelt bij complexe of specialistische vraagstukken (juridische) expertise in;Volgen van ontwikkelingen van wet- en regelgeving, de branche en het ministerie die impact kunnen hebben op de governance en bedrijfsvoering van Timon; doet voorstellen ten einde hieraan compliant te zijn en te blijven;Aansturen van het bestuurs- en directiesecretariaat, de afdeling kwaliteit en de CISO en Functionaris Gegevensbescherming (FG). Als bestuurssecretaris ontvang je hiërarchisch leiding van de voorzitter Raad van Bestuur. Wie ben jij?
We zijn op zoek naar een daadkrachtige, ervaren bestuurssecretaris met het hart op de juiste plaats voor de doelgroep van Timon. Door je ervaring en sensitiviteit kun je je goed staande houden binnen alle geledingen van de organisatie en je positie daardoor uitstekend invullen. Je schrikt er niet voor terug om anderen aan te spreken op gemaakte afspraken.
Bij Timon geef je je christelijk geloof handen en voeten. Je maakt het onderscheid dankzij jouw overtuigingskracht, autonomie en gestructureerde planmatige persoonlijkheid. Jij houdt als geen ander toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Met jouw talent, voeg jij als bestuurssecretaris waarde toe aan het leven van een ander. Dat is de basis.
Verder breng je mee:Academisch werk- en denkniveau; een juridische achtergrond is een préMinimaal 5 jaar ervaring in een strategische beleidsfunctie;Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring; Kennis van/ervaring met governance en bestuurlijke besluitvormingsprocessen;Kennis van de zorgsector c.q. in staat zijn deze kennis te vergaren;Goed ontwikkeld bedrijfsmatig inzicht; Sterk analytisch en conceptueel vermogen; Sterk organisatievermogen;Uitstekende adviesvaardigheden; Uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en ook schriftelijk ben je helder en to the point. Sociaal sterk; je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:
Gestructureerd Standvastig Punctueel Implementatiekracht Diplomatiek Samenwerkingsgericht
Organisatie
Timon is een bevlogen organisatie met een geheel eigen benadering van de zorg. Ze zijn gedreven, denken in kansen en zetten graag een stapje extra. Bij Timon geloven ze dat ieder mens uniek, gewild en waardevol is. Timon richt zich al meer dan 40 jaar op zorg voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen van 0 t/m 23 jaar en hun gezin. Timon helpt bij problemen met opvoeden en opgroeien. Samen met kinderen, jongeren en hun gezin en/of netwerk werken ze aan hoop en herstel van het gewone leven. Met als perspectief zelfredzaamheid. Zij bieden specialistische hulp op maat, in aanvulling op de lokale zorg. De jeugdzorg heeft te maken met vele veranderingen. De dynamiek is groot; bezuinigingen, veranderende wet- en regelgeving, sterk gestegen zorgvraag de afgelopen jaren en toename van complexiteit van de zorgvraag. De organisatie en financiering van de zorg is complex door de toename van regionale en lokale aanbestedingen. Deze aanbestedingsprocedures vragen steeds meer samenwerkingsverbanden met andere organisaties wat ook de nodige tijd en aandacht opeist. Daarnaast ligt er een grote wervingsopgave in een moeilijke arbeidsmarkt. Je christelijk geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon! Daarin ben jij er voor kinderen en jongeren én is je team er voor jou. Iedereen kan een beroep op hen doen, ongeacht achtergrond en levensovertuiging. Met 700 bevlogen medewerkers werkt Timon in een groot deel van Nederland. Er zijn ruim 300 vrijwilligers en zo'n 900 pleeggezinnen actief binnen Timon. Meer informatie:Timon is een groeiende organisatie, volop in ontwikkeling en biedt arbeidsomstandigheden die veel ruimte bieden om je talenten verder te ontwikkelen. De functie wordt marktconform beloond conform de CAO Jeugdzorg, afhankelijk van je kennis en ervaring.
Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via . Ben je geïnteresseerd en nieuwsgierig? Dan zien we graag jouw reactie zo snel mogelijk tegemoet. Solliciteren kan door je CV met motivatiebrief via onze website te uploaden door middel van de knop "Reageren" bij deze vacature. We willen de vacature graag zo snel mogelijk invullen. Daarom kan, bij het vinden van de juiste kandidaat afgeweken worden van onderstaande planning. De sluitingsdatum voor deze vacature is 8 juni a.s. Op basis van een brieven- en CV-selectie vinden de eerste (selectie)gesprekken plaats op 14 juni a.s. bij ons bureau. Een eventuele vervolgafspraak; een gesprek met de Raad van Bestuur staat gepland op 18 juni a.s. vanaf 17.30 uur en een gesprek met de advies- en selectiecommissie staat gepland op 20 juni a.s. De benoembare kandidaat zal vervolgens een assessment maken bij het GITP, dit zal worden gepland op 24 of 25 juni. Omdat deze data kort na elkaar liggen, adviseren wij nu al rekening te houden met deze data in je agenda.
Voor Marente zoeken we een Strategisch Inkoper (32 - 36 uur) Ben jij degene die in staat is Inkoop binnen Marente naar een hoger niveau te tillen? Wat ga je doen?Als strategisch inkoper ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van alle voorkomende complexe inkooptrajecten binnen Marente, onder andere de contractering van ICT, facilitair, onderhoud en HR. Je zorgt ervoor dat je vroegtijdig betrokken bent bij het inkoopproces. Daarnaast ben je in staat de vertaalslag te maken van de organisatiestrategie naar het (projectmatig) verder professionaliseren van de inkoopfunctie, onder andere door het opstellen van een inkoopbeleid met heldere kaders. Het doel is het samen realiseren van de toegevoegde waarde van Inkoop voor de organisatie als geheel. Hierdoor wordt bijgedragen aan een van de thema's binnen Marente; namelijk het ontzorgen van de medewerkers in de zorg. Marente wil ook meer invulling geven aan duurzaam circulair inkopen.Het inkoopvolume van de organisatie bedraagt circa 25 miljoen (exclusief energiekosten).Je bent onderdeel van het centrale team Facilitair en Gastvrijheid te Voorhout. Dit team werkt op een pragmatische, optimistische en service gerichte wijze om de gehele organisatie te ondersteunen. Er liggen interessante dossiers, verandering is daar één van. Optimale centrale dienstverlening in een decentrale organisatie.In deze functie rapporteer je aan de manager Facilitair en Gastvrijheid en heb je een nauwe samenwerking met de locatiemanagers, teamleiders en je collega Inkoper. Je werkt vanuit kantoor Voorhout maar zal ook regelmatig op locaties aanwezig zijn.Kerntaken:is verantwoordelijk voor de performance van (de afdeling) inkoophet formuleren van inkoopbeleid in een veranderende organisatie- omgevinghet opstellen en uitvoeren van een jaarplan inkoop Marenteintroduceren en onderhouden van duurzaam/circulair inkopen binnen de organisatiehet initiëren, adviseren en ondersteunen bij aanbestedingenhet mede beheren van alle materiële contracten (facilitair, zorg gerelateerd, ICT, onderhoud)het onderhouden van de contacten met externe relatieshet bewaken van de uitvoering en de resultaten van de contractenrelevante externe ontwikkelingen bijhoudenis verantwoordelijk voor de resultaten van de Materiaal advies commissieoptimale serviceverlening en ondersteuning van het primair procesWie ben jij?We zijn op zoek naar een echte inkoopexpert die in staat is in Inkoop naar een hoger niveau te brengen. Je bent in staat om op tactisch en strategisch niveau te werken en bent een stevige gesprekspartner, zowel intern als extern. Vanuit jouw expertise en inzicht ben jij in staat om de bedrijfsprocessen verder te optimaliseren. Je hebt een duidelijke (strategische) visie op inkoop en kunt dit uitdragen binnen de organisatie.Je bent organisatiesensitief, hebt een hands-on mentaliteit en je bent een verbinder en bouwer. Wat neem je mee? een afgeronde HBO-opleiding aangevuld met Nevi 1het is een pre als je Nevi 2 hebt, maar het is ook mogelijk om dit via Marente te behalenminimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan met inkopen van grote contractenben je zelfstandig en punctueelheb je Marente DNA: samen, optimistisch en ondernemendheb je aantoonbare ervaring opgedaan in organisatieontwikkelingen en - veranderinguitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;affiniteit met de (ouderen)zorg, als je ervaring hebt binnen een zorgorganisatie is dat een pré.Meer over de organisatie:Marente biedt professionele zorgverlening aan de inwoners van regio Leiden & Duin- en Bollenstreek. Van thuiszorg tot verpleeghuiszorg en van revalidatie tot ondersteuning bij dementie. Marente is gastvrij en ondersteunt haar cliënten en mantelzorgers door de inzet van betrokken vrijwilligers en zorgprofessionals. Marente doet dit op hoogstpersoonlijke wijze. Hoogstpersoonlijk in de benadering van cliënten, mantelzorgers, vrijwilligers en als collega's onderling. Daarbij staan oprechte interesse, persoonlijke aandacht en een liefdevolle omgang altijd voorop.
Met ruim 25 wijkteams, 10 woonzorglocaties, diverse dagcentra en een revalidatiecentrum, is Marente altijd dichtbij in de regio.Marente is ondernemend, werkt samen en is optimistisch. Dit zijn de belangrijkste waarden waar Marente in gelooft, waar ze voor staat en voor de manier waarop Marente werkt. Van verpleegkundige tot zorgadministratie; medewerkers bij Marente nemen hun verantwoordelijkheid. Ze zijn professioneel en cliëntgericht, leren voortdurend en ontwikkelen zich op het eigen vakgebied. Marente vindt het belangrijk om medewerkers en vrijwilligers optimaal te ondersteunen in hun werk voor de cliënt en mantelzorger. Zodat zij zorgeloos en met plezier kunnen werken. Daarom heeft Marente onder andere een gezond financieel beleid, goede opleidingsmogelijkheden, een adequate ICT-structuur, een vitaal personeelsbeleid en stafafdelingen die de zorg ondersteunen.Meer informatie/procedure:Marente bied je een verantwoordelijke en zeer afwisselende functie in een prettige werksfeer en een team van enthousiaste collega's.
De functie wordt marktconform beloond conform de CAO VVT, afhankelijk van je kennis en ervaring.
Naast je salaris bieden zij een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8%, deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn en een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals collectieve verzekeringen, onbeperkte studiemogelijkheden via het eigen platform MarenteLeren en gratis lidmaatschap van Marente (korting op wellness, sportschool etc.).Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via .Ben je geïnteresseerd en nieuwsgierig? Dan zien we graag jouw reactie zo snel mogelijk tegemoet.Solliciteren kan door je CV met motivatiebrief via onze website te uploaden door middel van de knop "Reageren" bij deze vacature.De sluitingsdatum voor deze vacature is 7 mei a.s. Na deze datum zal je sollicitatie pas officieel in behandeling worden genomen. Op basis van een brieven- en CV-selectie vinden de eerste selectiegesprekken plaats op 14 mei a.s. bij ons bureau. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zullen wij je benaderen. Een vervolgafspraak, gesprekken met de advies- en selectiecommissie staan gepland op 22 mei 2024. Omdat deze data kort na elkaar liggen, adviseren wij nu al rekening te houden met deze data in je agenda.
