As a Logistics Office Employee, you will play a vital role in coordinating and supporting the efficient operations of the logistics office.
DescriptionOrder fulfilment: Monitor the progress of customer orders, track shipments, and ensure timely delivery. Coordinate with warehouse staff, transportation providers, and other stakeholders to ensure smooth order fulfilment.Provide exceptional customer service by promptly addressing customer inquiries, concerns, and requests. Serve as a point of contact for customers, maintaining a professional and helpful demeanorMaintaining warehouse inventory and availability of the account which is being handled by using the WMS.Administrative Tasks: Perform general administrative duties such as filing, scanning documents, managing electronic databases, and maintaining accurate records. Support the logistics office with various administrative tasks as needed.Quoting transport solutions based on customer demand/ instructions/SOP'sInvoicing: Prepare and review invoices for customer orders, ensuring accuracy and adherence to pricing agreements. Collaborate with the finance department to resolve any billing discrepancies or issues. Filing relevant documents per assignment and customs declarations (import, transit and/or export) incl. archiving
Our client, a leading player in the logistics industry, is seeking a motivated and enthusiastic Import Specialist to join our team.DescriptionCoordinating and monitoring the entire import procedure, from shipping to delivering goods to the customerCommunicating with customs and port authorities, carriers, and customersPreparing customs documentation and handling customs inspections as necessaryMonitoring and managing shipping schedules and delivery timesResponding to incoming customer inquiries and requestsWorking with internal departments to resolve customer requests and issues
Bij onze opdrachtgever ben je expediteur op de import afdeling voor FCL als LCL zendingen, met een focus op klantrelaties en probleemoplossing. Je handelt zendingen af, verzorgt documentatie, communiceert met verschillende partijen en optimaliseert het operationele proces en klanttevredenheid.OmschrijvingJij handelt Import zeevrachtzendingen perfect af en je zorgt daarnaast voor alle daarbij behorende documentatie;De eventueel voorkomende problemen los je op, waarbij het bedienen van de klant op nummer één staat;Uiteraard heb je in dit gehele proces contact met de betrokken partijen zoals klanten, agenten, carriers, binnenlandse vervoerders en andere afdelingen;Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de dossiers t.b.v. de facturatie en inklaringen;Je onderhoudt de commerciële contacten met onze bestaande en nieuwe relaties;Je optimaliseert het operationele proces en de klanttevredenheid;
Vanuit het Retail Distributiecentrum (R-DC) in Barendrecht verzorgen wij de logistieke afhandeling van AGF-producten (zoals druiven, kiwi's, paprika's, komkommers et cetera) voor Europese retailers. Met 42.000 m vloeroppervlakte, 77 docks, 43 koelcellen en ruim 400 collega's zorgen we ervoor dat de ontvangst, opslag en verlading van al deze producten zo soepel mogelijk verloopt.OmschrijvingIn jouw functie als Teammanager ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van zowel logistiek als productie binnen het Retail-DC. Je zorgt er samen met jouw collega Teammanagers voor dat het proces van binnenkomst, opslag, productie en verlading van onze producten tijdig en professioneel verloopt. Verder zorg je er mede voor dat er een cultuur komt van continu verbeteren binnen onze logistieke organisatie. Dit doe je door:Samen met je team te zorgen dat alle producten worden geleverd zoals de klant dit verwacht;Op coachende wijze leiding te geven aan Teamleiders;Pro actief verbetervoorstellen bedenken, uitwerken en deze ook implementeren;Realiseren van de kpi's binnen het DC proces zoals productiviteit, kwaliteit, tijdigheid, volledigheid, servicegraad en veiligheid;Afdelingsbudgetten en prestatiedoelstellingen te behalen.
Ben jij klaar om jezelf verder te ontwikkelen op gebied van Supply Chain Management bij een speler van wereldformaat? In deze rol krijg je de kans om de cruciale rol te vervullen als Supply Chain Planner. Je zult niet alleen verantwoordelijk zijn voor het stroomlijnen van onze (tactische) Supply Chain, maar ook voor het implementeren van innovatieve oplossingen en het bijdragen aan verbeterprojecten.DescriptionVerantwoordelijk voor het aansturen van de Tactische Supply ChainEerste contactpunt voor leveranciers voor planning, escalaties en andere vraagstukkenPlanning maken voor verpakkingen, voorraden, leveringen en distrubutieForecasten van leveringen, capaciteit en aanvragenVerbeteren van de keten doormiddel van productiviteitsmanagementBegeleiden van multidisciplinaire projecten met interne en externe partnersVoorraadfbeheer en warehouse managementIntroductie van nieuwe product instructies
Een dynamische organisatie in de regio Dordrecht. Voor het Credit Control team zijn ze op zoek naar een nieuwe collega ter versterking van het team. De sfeer op kantoor is informeel waarbij iedereen graag de mauwen opstroopt om bij te dragen aan de groei en het succes van de organisatie. Lijkt dit je een leuke organisatie om te werken? Lees dan verder!OmschrijvingBewaken van de openstaande debiteuren saldi en na bellen van klanten die te laat betalen;Oplossen van factuur verschillen en het coördineren van creditnota's;Administreren en controleren van klant specifieke bonussen en betaal afspraken;Rapporteren van achterstallige AR-saldi aan management;Informatie aanleveren voor wekelijkse cashflow prognose;Maandelijkse afstemming en rapportage van de openstaande Intercompany crediteuren en debiteuren;Boeken van de bank ontvangsten;Proactief betrokken bij continue verbeteringsinitiatieven voor het AR-proces;Ondersteuning interne en externe audits;Opstellen van ad-hoc analyses en business cases;Overige werkzaamheden ter ondersteuning aan het financiële team.
Een mooie functie bij een groeiende en stabiele vastgoed organisatieMBO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOmschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de deadlines van de VVE vergaderingen;- Je bekijkt de agenda 's en gaat na of je (zelden voorkomend) fysiek aanwezig moet zijn;- Als je zelf afwezig bent zorg je dat er volmachten aangewezen zijn;- Je controleert of de vergaderingen hebben plaatsgevonden en wat eruit is gekomen;- Je houdt de dossiers bij op orde en verwerkt de statuten;- Je controleert offertes van aannemers en houdt de kosten bij;- Je hebt regelmatig contact met VVE leden en bestuurders;- Je schakelt intern met andere afdelingen binnen de organisatie;
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, plannen en controleren van financiële middelen en processen binnen onze dynamische organisatie.OmschrijvingOntwikkelen, onderhouden en analyseren van financiële modellen en prognoses voor de verschillende bedrijfseenhedenOpstellen van periodieke financiële rapportages voor het managementMonitoren van de financiële prestaties en het identificeren van afwijkingen ten opzichte van de gestelde doelenOpstellen van budgetten en forecasts in samenwerking met het managementEvalueren en beheren van financiële risico's zoals kredietrisico's en operationele risico's, waaronder het beheren van de verzekeringsportefeuilleOntwikkelen en onderhouden van BI-dashboards om de operationele prestaties te meten en te verbeteren
Opstellen en indienen van aangiftes zoals BTW, ICP, Intrastat en CBSIdentificeren van mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering binnen de organisatieOpstellen van business cases voor nieuwe investeringen en projectenUitvoeren van kosten-batenanalyses en risicobeoordelingen voor investeringsbeslissingen en/of bedrijfsprojecten
For an international organisation active in Manufacturing and Production sector. We are looking a Financial Accountant (Polish Speaker) to join the finance team. This role involves managing Polish law regulations, handling payroll responsibilities for both France and Poland, and requires a minimum of 3 years of relevant experience. The ideal candidate will be fluent in Polish and English, with proficiency in French as a plus. Interested? Read on!DescriptionMaintain and reconcile general ledger accounts for Poland, ensuring accuracy and compliance with accounting standards;Handle payroll operations for employees in both Poland and France, including calculations, tax with holdings, and statutory deductions;Stay updated on Polish legal and tax regulations, ensuring the company's compliance with all local requirements;Participate in month-end and year-end closing activities, including journal entries, reconciliations, and financial reporting;Possess an in-depth knowledge of Polish tax regulations and work closely with external tax advisor to optimise tax strategies;Prepare financial statements, variance analysis, and management reports as required;Maintain accurate financial records and ensure all supporting documentation is organised and readily available;Collaborate with other departments, such as HR and Legal, to ensure seamless payroll and compliance processes.
The Supply Chain Coordinator is responsible to oversee and facilitate the supply chain operations of the company. You will be the one to coordinate personnel and processes to achieve the effective distribution of goods. Furthermore, this person is responsible to execute and ensure all related transactions are well maintained in ERP system.DescriptionCoordinate and monitor supply chain operationsEnsure premises, assets and communication ways are used effectivelyProvide appropriate data for business reporting requirements.Communicate with suppliers, contract manufacturer, customers etc. to achieve profitable deals and mutual satisfactionPlan and track the shipment of final products according to customer requirementsKeep logs and records of warehouse stock, executed orders etc.Provide appropriate data for business reporting requirements.Prepare accurate reports for upper managementHandling supply chain operational tasks as per requested
