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  Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff ) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz  

  sea chefs Human Resources Services GmbH

  Festanstellung - Not Specified

  Gepostet: 03/08/2025

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  Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Zug und bewerben Sie sich um einen Job als

  Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff ) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz

  Charterer: sea chefs Office
  Department: Office Zug (CH)
  

  sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.

  Während rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.

  Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine !

  Ihr Job

  Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

  Als Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff ) (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

  Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vice President der Mein Schiff Flotte sowie des Hotel Operations Teams bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord
  • Allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, Sicherstellen der Umsetzung von Aufgaben
  • Aufbereitung und Kommunikation von personalbezogenen Themen sowie die Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing
  • Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
  • Absenzenmanagement des Hotel Operations Teams
  • Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten im ConSense Tool in enger Zusammenarbeit mit den Operations Managern
  • Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten
  • Urlaubsvertretung der Empfangskollegin

  Warum sea chefs?

  Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

  Internationales Arbeitsumfeld

  Weiterbildungen & Trainings

  Zentrale City-Lage

  Kern- & Vertrauens-arbeitszeit

  Attraktive Sozial-leistungen

  Team- & Firmen-Events

  ÖV-Zuschuss

  Lunch Check-Card
  

  Warum sea chefs?

  Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungen & Trainings
  • Zentrale City-Lage
  • Kern- & Vertrauens-arbeitszeit
  • Attraktive Sozial-leistungen
  • Team- & Firmen-Events
  • ÖV-Zuschuss
  • Lunch Check-Card

  Ihr Kurs & Ihre Talente

  Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe /
    Berufserfahrung auf Kreuzfahrtschiffen von Vorteil
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen
  • Reisebereitschaft

  Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
  

  Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
  Julia Timbol
  
  

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

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