Abteilungsleiter/in Immobilienbewirtschaftung beim Eigentümer Tätigkeit Optimale nachhaltige Bewirtschaftung der Liegenschaften Empfehlung für grosszyklische Sanierungsmassnahmen und strategischer Instandsetzung Budgetierung, Steuern und Überwachen des Budgets Fachliche und personelle Führung des Bewirtschaftungs- und FM-Teams Fachliche Begleitung von Sanierungs- und Neubauarbeiten Umsetzung der strategischen Ziele der Unternehmensleitung Voraussetzung Immobilienbewirtschafter mit eidg. FA Dipl. Immobilien-Treuhänder erwünscht Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung #J-18808-Ljbffr
Sie sind ein Organisationstalent, denken dienstleistungsorientiert und arbeiten mit viel Eigenverantwortung: Aufgaben Selbstständige Betreuung des zugeteilten Immobilien-Portfolios Betreuung und Controlling von externen Liegenschaftsverwaltungen Erstellung von Budgets Unterstützung bei der Investitionsplanung Kontrolle von Verwaltungsabrechnungen Begleitung bei Sanierungen und Renovationen Beobachten der Kosten- und Ertragsentwicklung Voraussetzungen Kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung Immobilienbewirtschafter/in mit FA erwünscht Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift #J-18808-Ljbffr
Aufgaben Ausführung von Börsen-, Devisen- und Zahlungsaufträgen Überwachung von Fälligkeiten Erstellen von Präsentationen und Statistiken Organisation der Kundenbesuche Allgemeine Assistenzaufgaben Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung oder Matura Berufserfahrung im Private Banking zwingend Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sprachen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift #J-18808-Ljbffr
In dieser vielseitigen und zentralen Funktion unterstützen Sie primär den CEO sowohl administrativ als auch organisatorisch: Sie führen das Sekretariat und erledigen die täglich anfallenden und wiederkehrenden Arbeiten inklusive Korrespondenz (in D und tlw. F/E), Aufgaben- und Terminmanagement sowie Koordination wichtiger Sitzungen inkl. Kundenempfang etc. Sie sind zuständig für die Einsatzplanung des Office-Management Teams. Sie erstellen anspruchsvolle PowerPoint-Präsentationen, Excellisten etc. Nach einer gezielten Einführung wirken Sie aktiv in Projekten mit und übernehmen die Sitzungsvorbereitung und Protokollführung. Anforderungen Vorzugsweise besitzen Sie einen Bachelor- oder Masterabschluss und können erste Assistenz-Erfahrung vorweisen. Protokollführungserfahrung sowie gute bis sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind weitere wichtige Voraussetzungen für diese Stelle. Zudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse der MS-Office Palette. Sie sind eine gewinnende Person, dienstleistungsorientiert, flexibel, belastbar und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Es macht Ihnen Spaß, unternehmerisch zu denken und zu handeln. Mit einer Kombination von diplomatischem Gespür und Hartnäckigkeit führen Sie Dinge wirksam zum Erfolg. Angebot eine herausfordernde, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit. die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Sprachen Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung mit Buchhaltungsaufgaben beim Eigentümer 80-100% Aufgaben: Mitarbeit bei der Wiedervermietung (teilweise selbständig) Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben (teilweise selbständig) Erstellen von Heiz- und Betriebsnebenkostenabrechnungen Erstellen von Schlussabrechnungen, Depotauflösungen Unterstützung und Kontrolle im Inkasso Buchhaltung: Debitoren verbuchen Zahlungseingänge überprüfen Kreditoren kontieren, kontrollieren, verbuchen und bezahlen MWST-Abrechnungen selbständig ausfüllen Lohnabrechnungen verarbeiten Mithilfe bei Jahresabschlüssen Voraussetzungen: Kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung #J-18808-Ljbffr
Leiter Immobilien | Immobilientreuhänder (w/m) Aufgabenbereich: Personelle, fachliche und finanzielle Führung sowie der Weiterentwicklung der Abteilung Sie kontrollieren die Einhaltung von internen sowie kundenspezifischen Weisungen, der vorgegebenen Prozesse und Qualitätsstandards aller Ihnen unterstellten Mitarbeiter und setzen diese nötigenfalls durch Anforderungen: Abschluss dipl. Immobilientreuhänder/in oder MAS Real Estate Management Ausgewiesene, durch praktische Erfahrung abgestützte, fundierte Kenntnisse: Geschäftsmietverträge, aktuelle Rechtsprechung im Mietrecht, Bewirtschaftungs- und Mietmarktkenntnisse Gute Vernetzung innerhalb der Branche Flexibilität und unternehmerisches Denken und Handeln Stilsicheres Deutsch Gute Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil #J-18808-Ljbffr
Aufgaben
Sie kümmern sich um die Bewirtschaftung und Vermarktung des Immobilienportfolios und sorgen für die Durchsetzung der Eigentümerinteressen. Sie unterstützen die Leitung bei der Prüfung und Antragsstellung bei Käufen und Verkäufen sowie Projektentwicklungen und Akquisitionen. Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung zur/m Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. FA
Erfahrung in der Erstellung von Objektstrategien
Stilsicheres Deutsch, Französisch wünschenswert
Gute MS-Office-Kenntnisse #J-18808-Ljbffr
Senior Assistant Private Banking – Intensive Mitbetreuung selektiver Kunden Für unsere Kundin, eine Vermögensverwaltung in der Stadt Zürich. Stellenprofil Assistentin einer Relationship Managerin mit komplexen Kunden wie auch sehr grossen Büchern Administrative Unterstützung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und in der Kundenberatung Vor- und Nachbearbeitung sämtlicher Kundengespräche Intensive Mitbetreuung selektiver Kunden über die reine Assistenztätigkeit hinaus Verantwortung für Kontoeröffnungen, operative Wertschriften- und Devisengeschäfte Durchführung einer fehlerfreien Stellvertretung Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung Profil E/M oder Matura Weiterbildung im Banking erwünscht Berufserfahrung im Private Banking zwingend Sprachen Sehr gute Deutsch-, Englischkenntnisse in Wort und Schrift #J-18808-Ljbffr
Aufgaben Selbständige Bewirtschaftung eigener Konzernliegenschaften (Geschäfts- und Wohnliegenschaften) Ausarbeiten und Abschlüsse von Mietverträgen Marktmietzinse definieren und festlegen Vertragsofferten erstellen und präsentieren Mithilfe bei Projekten Mithilfe beim Aufbau der Immobilienverwaltung Allgemeine Korrespondenz Voraussetzungen Kaufmännische oder bauliche Grundausbildung ImmobilienbewirtschafterIn mit eidg. FA Berufserfahrung als (junior) ImmobilienbewirtschafterIn #J-18808-Ljbffr
Arbeitsort: Zürich City / Antritt: nach Vereinbarung Stellenprofil Allgemeine Assistenzaufgaben Komplexe Agendaführung Korrespondenz D/E Organisation von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen und Statistiken Projektmitarbeit Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Weiterbildung zur Direktionsassistentin (Eidg. FA) erwünscht Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistentin auf Managementstufe #J-18808-Ljbffr
