Doel van de rol:Wij zijn op zoek naar een dynamisch persoon voor een gecombineerde functie als juridisch medewerker. Deze persoon is verantwoordelijk voor het leveren van uitgebreide secretariële ondersteuning voor een afdeling van onze klant op het kantoor in Den Haag. Dit is een cruciale rol waarbij je de medewerkers van dit kleine maar groeiende kantoor ondersteunt bij het ontwikkelen van hun praktijk. Belangrijkste verantwoordelijkheden:Opstellen en verzenden van correspondentieInkomende post openen en scannen naar het elektronische documentensysteemUitgaande post verwerken en versturenKosten opboeken, facturen opstellen en naar klanten versturen of importeren in klantensystemen.Vervaardigen van documenten in Word, Excel en Adobe AcrobatHet up-to-date houden van het elektronische archiveringssysteem met relevante data, kopieën van alle correspondentie en technische documentenOnderhouden en bijwerken van de klantendatabase zodat deze correct en actueel isAssistentie verlenen aan de leidinggevende van het kantoor middels agenda beheer, mailbeheer en reizenVerwerken van inkomende declaraties en het versturen van facturenFacilitaire werkzaamhedenBezoek ontvangenEssentiële ervaring, kwalificaties en vaardigheden van kandidaten:Minimaal 2 jaar secretariële ervaring binnen een juridisch kantoor, Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met zeer goede mondelinge en schriftelijke Engelse vaardighedenAffiniteit met deadlines en juridische proceduresEen teamspeler die graag collega's helptNauwkeurig met aandacht voor detailFlexibel; in staat om te werken op eigen initiatief en onder tijdsdruk; blijft vriendelijk en kalmIn staat om prioriteiten te stellen in je dagelijkse werkJe bent in het bezit van minimaal een mbo diploma niveau 4Gedegen kennis van Word, Outlook, Excel en PowerPoint en eventueel Adobe AcrobatIs deze veelzijdige job jou op het lijf geschreven? Dan maken wij graag kennis met jou!
