694 Forschungsverbund Umwelt und Klima Besetzung ab: 01.10.2025 Stundenausmaß: 40,00 Einstufung KV: 54 VwGr. IVa Befristung bis: Stellen ID: Forschungsverbund Umwelt und Klima Beginndatum: 01.10.2025 Stundenausmaß: 40 Einstufung KV: 54 VwGr. IVa Stellen ID: 3968 Die Stelle ist ab Oktober 2025 zu besetzen. Der Vertrag ist zunächst auf 24 Monate befristet. Wenn Sie sich in dieser Rolle bewähren, kann das Arbeitsverhältnis im gegenseitigen Einvernehmen in ein unbefristetes umgewandelt werden. Ihr persönlicher Wirkungsraum: Der Forschungsverbund Umwelt und Klima (ECH) der Universität Wien ist eine disziplinübergreifende Initiative, die sich zum Ziel gesetzt hat, innovative Erkenntnisse im Bereich Umwelt und Klima an den Schnittstellen unterschiedlicher Forschungsansätze zu gewinnen. Unser Ziel ist es, Lösungen für drängende Herausforderungen wie Klimawandel, Biodiversitätsverlust und Umweltverschmutzung zu finden, indem wir die Zusammenarbeit zwischen Fakultäten fördern und mit verschiedenen gesellschaftlichen Interessengruppen zusammenarbeiten. Der ECH unterstützt innovative Grundlagenforschung ebenso wie Forschung mit unmittelbarer Relevanz für die Gesellschaft. Durch neue und integrative Spitzenforschung, die Stärkung von Kompetenzen für Wissenschaftler innen, Partnerschaften mit Interessengruppen und öffentliches Engagement will der ECH neue gesellschaftliche Narrative und Maßnahmen für eine nachhaltige Zukunft etablieren. Wir suchen eine/n Senior Koordinator in für Forschungskooperation und -management im ECH, die/der diese Vision teilt - jemanden, der das große Ganze im Blick hat, eine/n Teamplayer in, die/der durch die Arbeit an den folgenden Aufgaben einen Beitrag leisten möchte. Das machen Sie konkret: Sie entwickeln, organisieren und koordinieren forschungsorientierte ECH-Aktivitäten, wie z. B. Forschungsförderungsprogramme und Forschungsklausuren für Mitglieder, internationale Austauschinitiativen für etablierte Forscher innen und Nachwuchswissenschaftler innen sowie weitere Initiativen zur Stärkung unserer Mission und Vision. Sie entwickeln innovative Formate und Initiativen, die dazu beitragen, die übergeordneten Ziele des Verbunds zu erreichen, einschließlich Angeboten zur Weiterentwicklung der Kompetenzen unserer Mitglieder, wie z. B. "Grant-Writing"-Workshops. Sie arbeiten aktiv mit den 78 wissenschaftlichen Mitgliedern des Verbunds zusammen, von Nachwuchswissenschaftler innen bis hin zu etablierten Forscher innen, und lernen sie und ihre Forschungsprofile kennen, um gezielt Veranstaltungen, Aktivitäten und Workshops zu konzipieren, die die Forschungsaktivitäten des ECH ausbauen. Sie analysieren die nationale und internationale Forschungslandschaft, identifizieren gemeinsame Forschungsmöglichkeiten und unterstützen die Co-Direktor innen bei der Gestaltung der strategischen Ausrichtung des Verbunds. Sie knüpfen und pflegen Beziehungen zu nationalen und internationalen Partnern und Netzwerken und machen sich mit dem ECH vergleichbaren Initiativen vertraut. Sie entwickeln Erfolgsmetriken und Benchmarking zur Evaluation und Optimierung aller ECH-Programme und -Leistungen im Einklang mit unseren strategischen Zielen. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von high-level ECH-Sitzungen, einschließlich der Dokumentation dieser Sitzungen. Sie arbeiten direkt mit und für die Co-Direktor innen (Thilo Hofmann und Sabine Pahl). Sie arbeiten eng mit den Co-Koordinator innen Timo Bühler (Veranstaltungen, Nachwuchsförderung und Operations) und Nora Gau (Kommunikation, Presse- und Medienarbeit) sowie einem Team von Studienassistent innen zusammen. Als Teil Ihrer Rolle im Team werden Sie Forschungsinhalte für die Webseite des Verbunds, den Newsletter für Mitglieder und den Forschungsnewsletter ECHO beisteuern und sich mit den Prozessen und Verfahren der Universität Wien vertraut machen. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Managementfähigkeiten und können nachweislich Erfahrungen im internationalen Forschungsumfeld vorweisen. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement, einschließlich der Verwaltung von Ressourcen, Planung und Durchführung von Initiativen und forschungsbezogenen Veranstaltungen. Sie sind ein strategisch denkender Mensch mit Führungsqualitäten, die/der in der Lage ist, langfristige Planungen voranzutreiben und innovatives Denken im komplexen, multi- und interdisziplinären Forschungskontext zu fördern. Sie verfügen über Managementerfahrungen in internationalen, multi-/interdisziplinären Forschungskontexten und haben gute Kenntnisse der internationalen Forschungsförderungs- und Forschungslandschaft. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Detailgenauigkeit aus, können sich selbständig organisieren und Aufgaben priorisieren, bringen Aufgaben zu Ende und realisieren Pläne, auch unter Zeitdruck. Sie sind eine dynamische, analytische Persönlichkeit mit ausgeprägten Social und Team Skills, die zusammen mit den Co-Direktor innen einen Beitrag zur strategischen Entwicklung einer Forschungsstruktur leisten möchte, die sich mit Umwelt- und Klimafragen befasst. Sie haben nachweislich Erfahrung mit der Unterstützung interdisziplinärer wissenschaftlicher Prozesse im universitären Kontext sowie mit der Einbindung von Interessengruppen und dem Aufbau und der Pflege von externen Partnerschaften. Sie kommunizieren offen und empathisch mit Teammitgliedern, fühlen sich in einem kollaborativen Umfeld wohl und unterstützen andere gerne. Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten, sprechen fließend Englisch und haben idealerweise gute Deutschkenntnisse. Sie sind versiert im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen, von der Öffentlichkeit über die Universitätsleitung bis hin zu Partnern in Industrie oder Ministerien. Sie beherrschen moderne Bürosoftware und Datenmanagement-Tools, einschließlich Microsoft 365, Cloud-Speicher und Kollaborationsplattformen, und haben eine Affinität zur Analyse quantitativer und qualitativer Daten. Ein Doktortitel in einem umwelt- und klimarelevanten Forschungsbereich wird bevorzugt, kann aber durch Erfahrungen in der Forschungsförderung und im internationalen Forschungsumfeld ersetzt werden. Das bieten wir Ihnen: Einen Unterschied machen: Sie sind im Zentrum eines erfolgreichen Forschungsverbunds aktiv, der zentral von der Universität Wien unterstützt wird und im Einklang mit den neuen strategischen Schwerpunkten steht. Sie tragen dazu bei, einige der größten gesellschaftlichen Herausforderungen - vom Biodiversitätsverlust bis hin zu Umweltverschmutzung und Klimawandel - zu bewältigen und die Widerstandsfähigkeit und den Wandel der Gesellschaft voranzutreiben. Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre: Sie sind Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien in einem internationalen und intellektuell anregenden Arbeitsumfeld. Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Kreativität an vielfältigen Aktivitäten zur Forschungskooperationen. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können nach Absprache von zu Hause arbeiten (in der Regel 1 Tag pro Woche, abhängig von den aktuellen Aufgaben). Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Station "Spittelau" und ist daher sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Fahrrad gut erreichbar. Ausbildung und Entwicklung: Wir bieten Ihnen laufend Möglichkeiten, Ihre Kompetenzen zu erweitern und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wählen Sie aus dem umfangreichen Kursangebot der Universität Wien. Angemessenes Gehalt: Die Einstufung erfolgt in Beschäftigungsgruppe IVa nach Kollektivertrag 54. Das Grundgehalt von 3.390 EUR (Vollzeit, 14 x im Jahr) erhöht sich, wenn wir entsprechende Berufserfahrung anrechnen können. Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede weitere Persönlichkeit in unserem Team! So einfach bewerben Sie sich: Mit Ihrem vollständigen Lebenslauf, der drei Kontaktpersonen enthält, die wir um Referenzen bitten können. Mit einem ausführlichen Motivationsschreiben, in dem Sie beschreiben, wie Sie die Herausforderung, die interdisziplinäre Umwelt- und Klimaforschung an der Universität Wien zu unterstützen und zu koordinieren, angehen würden. Mit einem Nachweis Ihrer formalen Qualifikationen (Master-Abschluss, einschlägige Weiterbildungen, z.B. Promotion/Dr.) Über unser Jobportal / Jetzt bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Sabine Pahl () oder Thilo Hofmann (). Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 13.06.2025
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine n Organisationsassistent in (Physik, Teilzeit) 51 Fakultät für Physik
Beginndatum: 15.07.2025 Stundenausmaß: 20 Einstufung KV: 54 VwGr. IIIa
Stellen ID: 4051
Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine n Organisationsassistent in zur Unterstützung der Verwaltung.
Die Stelle ist auf ein Jahr befristetet mit der Option auf Entfristung. Nach erfolgter Anstellung ist eine vorerst bis 30.06.2026 befristete Erhöhung des Stundenausmaßes auf 30 Stunden möglich und erwünscht.
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.
Aufgaben Sie unterstützen als Organisationsassistent in die Arbeitsgruppe für Aerosolphysik und Umweltphysik in allen administrativen Belangen rund um Lehre, Forschung, Personal, Budget. Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik (AUP) führt hochrangige Forschungsarbeiten auf verschiedenen Gebieten der Aerosolwissenschaften durch. Diese Arbeiten sind bedeutsam, sowohl für das generelle Verständnis der physikalischen Probleme auf dem Gebiet der Aerosolphysik, aber auch für technologische Fragestellungen oder zur Beantwortung zentraler gesellschaftlicher Herausforderungen wie dem globalen Klimawandel. Das machen Sie konkret: Sie unterstützen bei der Lehre (sowohl organisatorisch, aber auch mit Moodle) sowie bei der Lehrplanung. Sie bereiten selbständig Prüfungsunterlagen vor (Moodle) und unterstützen bei der Prüfungsaufsicht und der Auswertung. Sie helfen mit bei der Betreuung von Studierenden im Rahmen von Sprechstunden. Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte r) in EDV gestützten Systemen der universitären Administration. Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.). Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter innen bis hin zum Onboarding. Sie betreuen Gastwissenschaftler innen und Kooperationspartner innen und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Sie betreuen die Homepage und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
Profil Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext) Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) Sehr gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kenntnisse der Universitätsstrukturen sind von Vorteil Erfahrung mit SAP ist von Vorteil Erfahrung in der Organisation von Lehrveranstaltungen und Grundkenntnisse der (Aerosol)physik von Vorteil Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Wir bieten Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren und wertschätzenden Arbeitsumgebung. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen eine Leitung IT-Security 140 Zentraler Informatikdienst
Stundenausmaß: 40 Einstufung KV: 54 VwGr. IVa
Stellen ID: 3975
Die Universität Wien, eine der ältesten und größten Universitäten Europas, zeichnet sich durch Innovation und Qualität aus. Wir legen großen Wert auf richtungsweisende Lehrmethoden, Forschungsexzellenz und eine sichere Informationsinfrastruktur. Im Zuge der Weiterentwicklung unserer IT-Abteilung suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungsperson für den Bereich der IT-Security.
Aufgaben Die Stabstellenleitung "IT-Security" ist direkt dem CIO der Universität Wien unterstellt und führt ein Team mit insgesamt 6 Mitarbeiter innen. Wenn Sie sich dafür interessieren, unsere Informationen und Systeme zu schützen und die IT-Sicherheitsrichtlinien sowie -strategien zum Schutz der Daten und Systeme zu definieren, und Sie gerne ein kleines Team führen, dann bewerben Sie sich jetzt.
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und, wie an der Universität Wien üblich, vorerst auf 12 Monate befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis wird angestrebt und ist erwünscht.
Diese Aufgaben sollten Ihnen Freude machen, sie bestimmen Ihren Arbeitsalltag: Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Sicherheitsstrategie des Unternehmens Leitung und Koordination des IT-Security-Teams Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Integration von Sicherheitsmaßnahmen in Geschäftsprozesse Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf IT-Sicherheit Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
Profil Ein abgeschlossenes Studium der Informatik, IT-Sicherheit oder einer vergleichbaren Fachrichtung haben. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise in einer Führungsposition, vorweisen können. Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Netzwerksicherheit, Kryptographie und Sicherheitsarchitekturen mitbringen. Erfahrung mit Sicherheitsstandards und -zertifizierungen (z.B. ISO 27001, NIST) besitzen. Über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz verfügen. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit besitzen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.
Wir bieten Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung. Entfaltungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Führungsaufgabe in einem akademischen Umfeld sowie die Möglichkeit, die IT-Sicherheitslandschaft einer großen Bildungseinrichtung maßgeblich zu gestalten. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Wir bieten über die Grundeinstufung von € 3.390,30 brutto (40 Stunden/Woche) hinausgehend bei Anrechnung von Berufserfahrung eine marktkonforme Bezahlung. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
JBG81_AT
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen eine IT-DevOps-Engineer in mit Schwerpunkt CRM 140 Zentraler Informatikdienst
Stundenausmaß: 30 Einstufung KV: 54 VwGr. IIIb
Stellen ID: 3799
Als interner IT-Dienstleister für die Universität Wien, die größte Hochschule Österreichs, leben wir IT-Vielfalt in Forschung und Lehre und betreuen rund 100.000 Anwender innen. State-of-the-art Technologien, direkter Kontakt zu Stakeholder innen und Anwender innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg innen prägen unseren Arbeitsalltag.
Wir sind Teil des Zentralen Informatikdienstes. Unser Serviceportfolio umfasst den Aufbau (Erstellung, Entwicklung, Einkauf, ) und den technischen Applikationsbetrieb der Services rund um das Themenfeld der Digitalen Administration. Dazu zählen Softwareanwendungen und Services für Forschung, Lehre sowie Universitätsverwaltung. Diese ermöglichen einen zentralen Zugang zu den verschiedensten Geschäftsprozessen der Universität Wien.
Die Stelle ist, wie an der Universität Wien üblich, vorerst auf 12 Monate befristet; Eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist möglich und wünschenswert.
Aufgaben Sie arbeiten mit dem Schwerpunkt CRM in einem erfahrenen und bestehenden cross-funktionalen DevOps Scrum Team mit Kolleg innen zusammen. Das Scrum Team entwickelt, testet, wartet und betreibt dem DevOps Gedanken folgend Softwarekomponenten und Standardsysteme. Sie ermöglichen im Team so gemeinsam ein System, das die jeweiligen Zielgruppen optimal in ihren täglichen Herausforderungen unterstützt. Kolleg innen schätzen ein Arbeitsumfeld, das von einem offenen Miteinander, hoher Internationalität, exzellenter Forschung und großer Diversität geprägt wird. Unser Technologie-Stack Red Hat OpenShift Doxis Kibana SQL-Datenbanken PL/SQL SoapUI Atlassian Tools Icinga Salesforce Docker One Identity gitlab Das machen Sie konkret: • Aufbau, Einführung und Management von Standards im Bereich eines zentralen CRM Systems
• Unterstützung der Product Owner in bei Themen rund um CRM
• Erstellung und Verwaltung von Komponenten rund um CRM
• Umsetzung von automatisierten internen und systemübergreifenden Tests zu effizienten Qualitätssicherung des CRM und der Schnittstellen
• Nutzer innen und Kolleg innen als 3rd-Level-Support unterstützen
• Mit allen am Softwareentwicklungsprozess beteiligten Personen kommunizieren
Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an qualitätsaffine, motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit fachlicher einschlägiger Ausbildung und entsprechender beruflicher Erfahrung, die hohe Einsatzbereitschaft zeigen sowie eigenverantwortlich, selbständig und genau arbeiten.
Profil • Spezifische Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich CRM
• Gute Kenntnisse im Applikationsbetrieb
• Erfahrung in der Dokumentation und im Management von Testfällen und Testzyklen in Jira
• Erfahrung im agilen Softwareentwicklungsprozess (Scrum, Kanban) von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, analytisches Denken sowie eigenverantwortliches Handeln
• Problemlösungskompetenz und Security-Bewusstsein
• Deutschkenntnisse: zumindest Level C1
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Wir bieten Work-Life-Balance:
Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima:
Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Entfaltungsmöglichkeiten:
Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist.
Gute öffentliche Anbindung:
Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung:
Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt:
Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 (bei Vollzeitbeschäftigung mit 40h/Wo) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle:
Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie auch? Wir suchen einen eine Fakultätsmanager in Physik 51 Fakultät für Physik
Beginndatum: 01.10.2025 Stundenausmaß: 40 Einstufung KV: 54 VwGr. IVa
Stellen ID: 4063
Die Fakultät für Physik an der Universität Wien ist eine international anerkannte Institution, die sich durch exzellente Forschung und Lehre auszeichnet. Sie umfasst 14 Forschungsgruppen, die ein breites Spektrum physikalischer Disziplinen abdecken, und ist eng in internationale Netzwerke und Kooperationen eingebunden. Mit einer vielfältigen Projektlandschaft und einer komplexen organisatorischen Struktur bietet die Fakultät ein dynamisches Arbeitsumfeld, das innovative Wissenschaft und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert.
Aufgaben Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Fakultätsmanager in das Dekan innenteam bei den strategischen und operativen Aufgaben unterstützt und das Dekanat leitet. Die Stelle wird vorläufig auf ein Jahr befristet besetzt, mit der Option, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln. Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche mit Besetzung ab 1.10.2025 Das Gehalt bewegt sich in einer kollektivvertraglichen Einstufung von 54 VwGr. IVa und bei Anrechenbarkeit relevanter beruflicher Vorerfahrung im Bereich von Euro 80.000.- Jahresbrutto.
Geben Sie bitte Ihren Gehaltswunsch im Bewerbungsschreiben an.
Das machen Sie konkret: Die Leitung des Dekanats umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb und die strategische Weiterentwicklung der Fakultät essenziell sind. Dazu gehören die Definition, Strukturierung und das Management von Geschäftsprozessen auf Dekanats- und Fakultätsebene. Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der Mitwirkung bei der Personalstrukturplanung und dem Personalmanagement sowie bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Auswertung und Aufbereitung von Daten, die als Grundlage für Entscheidungen des Dekan innenteams dienen. Die Verwaltung und das Controlling zentraler Ressourcen fallen ebenso in den Verantwortungsbereich wie die enge Zusammenarbeit mit der Studienprogrammleitung und dem StudienServiceCenter. Darüber hinaus wird die Fakultät bei der Akquisition von Drittmitteln unterstützt.
Die strategische Ausrichtung der Fakultät wird durch die Mitwirkung an der Entwicklungsplanung, der Zielvereinbarung mit dem Rektorat und der Organisation von Evaluierungen aktiv mitgestaltet. Auch die interne und externe Kommunikation der Fakultät wird verantwortungsvoll koordiniert, wobei ein besonderer Fokus auf Third-Mission-Aktivitäten und die universitätsweite Strategieentwicklung gelegt wird.
Schließlich spielt die Abstimmung mit anderen Fakultätsmanager innen, Dienstleistungseinrichtungen und dem Rektorat eine zentrale Rolle. Die Koordination von Gremien, Kurien und Kommissionen rundet das vielseitige Aufgabenprofil ab.
Profil Sie schöpfen aus Ihrer langjährigen beruflichen Erfahrung. Sie haben sich in der Vergangenheit auf wechselnde Herausforderungen fundiert vorbereitet, wollen immer wieder Neues lernen und sich weiterentwickeln. Sie haben ein abgeschlossenes Studium. Sie verfügen über gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe (naturwissenschaftliche Ausrichtung wünschenswert). Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich (wünschenswert) und sind ein e gute r Networker in. Sie haben bereits operative Verantwortung für einen Dienstleistungsbereich übernommen, Erfahrung im Management einer Abteilung inkl. Personal- und Budgetverantwortung. Sie haben Erfahrung im Management eines Expert innenteams. Sie können gleichermaßen geschickt mit Wissenschafter innen, Funktionsträger innen und Studierenden umgehen. Die Fähigkeit zur Kommunikation mit Wissenschafter innen diverser Disziplinen bringen Sie mit. Diversität von Zielgruppen und Teams haben Sie bereits erfolgreich gemanagt. Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Ihr besonderer Arbeitsstil:
Sie sorgen für ein konstruktiv funktionierendes Arbeitsklima und für die Erledigung von Routineaufgaben ebenso wie für innovative Weiterentwicklung. Sie greifen mit Ihrem Team Innovationen und Trends auf, erproben deren Wirkung und verankern gute Praxis an der Universität Wien nachhaltig. Sie schauen proaktiv auf die positive Entwicklung Ihrer Abteilung und Ihrer Mitarbeiter innen. Sie sorgen für optimale Rahmenbedingungen und fördern Teamgeist und die persönliche Entfaltung. Und Sie haben die dafür erforderlichen Tools.
Sie sind serviceorientiert, arbeiten analytisch und sind auch hoher Belastbarkeit gewachsen. Sie besitzen die Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und können das ebenso mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit in Einklang bringen.
Sie sind eine Führungspersönlichkeit und haben die dafür erforderliche hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, geben ihnen Orientierung sowie Freiraum, haben Ziele vor Augen und geben Raum zur Erreichung. Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft zu hohem Engagement sind Ihnen nicht fremd.
Wir bieten Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Gehalt bewegt sich in einer kollektivvertraglichen Einstufung von 54 VwGr. IVa und bei Anrechenbarkeit relevanter beruflicher Vorerfahrung im Bereich von Euro 80.000.- Jahresbrutto. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen eine Controller in 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)
Stundenausmaß: 40 Einstufung KV: 54 VwGr. IVa
Stellen ID: 3902
Wenn Sie ein attraktives, vielseitiges Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen und guten Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterbildung suchen, dann willkommen im Team! Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
Aufgaben Die Abteilung Drittmittelcontrolling unterstützt Forscher innen bei der finanziellen Abwicklung von Forschungsprojekten und sucht Verstärkung bei der Bearbeitung ihrer vielfältigen Aufgaben. Wir sind ein gut eingespieltes und engagiertes Team, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt. Das machen Sie konkret: Sie übernehmen in Eigenverantwortung das Projektcontrolling von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber. Sie erstellen selbstständig Forecasts und Reports auf Projektebene. Sie führen operative Controlling-Aufgaben durch. Sie kommunizieren mit Fördergeber innen und Wirtschaftsprüfer innen im Zuge von finanziellen Projektberichten. Sie beraten Forscher innen und Projektadministrator innen in finanziellen Angelegenheiten. Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen mit.
Profil Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Universität/FH) vorzugsweise mit betriebswirtschaftlicher Schwerpunktsetzung oder gleichzuhaltende Ausbildung bzw. Vorerfahrung. Sie haben 2-3 Jahre Berufserfahrung im universitären Umfeld, im Projektcontrolling oder in der Wirtschaftsprüfung. Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse der Forschungsförderlandschaft, der Förderinstitutionen und der Förderinstrumente. Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3, MS Office, v.a. Excel) mit. Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch. Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Wir bieten Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten eine große Auswahl an internen Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Preise für das breitgefächerte Sport-Angebot am Universitätssportinstitut (USI), sowie ein breites Angebot an Sprachkursen im Sprachenzentrum der Universität Wien.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 Brutto erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Vergünstigungen und Angebote: Pensionskassenregelung, Gesundheitstage, Arbeitsmedizinische und -psychologische Betreuung, Ermäßigungen und Sonderkonditionen bei Unternehmen und Dienstleistungen
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen eine IT-Security-Analyst in 140 Zentraler Informatikdienst
Stundenausmaß: 32 Einstufung KV: 54 VwGr. IVa
Stellen ID: 3973
IT Security Management an der Universität Wien bedeutet aktuelle Sicherheitsprobleme zu erkennen und zu beheben. Wir sorgen dafür, das Sicherheitsniveau und die notwendige Security Awareness an der Universität und im österreichischen Wissenschaftsnetz ACOnet zu erhöhen. So schlagen wir gemeinsam den Bogen zwischen technischen Anforderungen und der tatsächlichen Umsetzung durch die Nutzer innen in einer vielfältigen und offenen Organisation.
Aufgaben Sie sind interessiert, sich in aktuelle Themengebiete einzuarbeiten und das IT Security Management an der Universität Wien kontinuierlich zu verbessern? Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team? Dann bewerben Sie sich am besten jetzt gleich. Die Stelle, mit einem Stundenausmaß zwischen 32h/Wo und 40h/Wo, ist wie an der Universität Wien üblich vorerst auf 6 Monate befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis wird angestrebt und ist erwünscht. Diese Aufgaben sollten Ihnen Freude machen, sie bestimmen Ihren Arbeitsalltag: Aufbau und Begleitung bei der Etablierung eines SIEM bzw. SOC-Services und Extended Detection and Response (XDR) am Zentralen Informatikdienst Fachlicher Lead im Security Monitoring Analyse, Behandlung, Koordination und qualifizierte Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen Incident Response und Incident Koordination Begleitung technischer Projekte als Expert in für Security-Fragen Mitarbeit und Austausch in sektor-spezfischen übergreifenden Security-Projekten Kolleg innen und Anwender innen in Fragen der IT-Sicherheit begleiten und sensibilisieren
Profil Über eine Ausbildung in der Informationssicherheit, IT Security, Netzwerktechnik oder Systemadministration (Studium oder HTL-Abschluss) oder mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich verfügen. Expertise im Bereich SOC/SIEM besitzen. Projekt-Management-Kenntnisse aufweisen können. Über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse verfügen. Eine/Ein Teamplayer in sind und soziale Kompetenz aufweisen können Sie sich spannenden Herausforderungen im Bereich der IT-Security in der größten Hochschule des im deutschsprachigen Raums stellen möchten Von Vorteil sind außerdem
• Alle Erfahrungen, die ihre IT-Security Kompetenz ergänzen können.
Wir bieten Work-Life-Balance: Sie haben flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung. Entfaltungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Nach 6 Monaten Fixanstellung möglich und erwünscht: Wir freuen uns, Sie nach 6monatiger erfolgreicher Zusammenarbeit bei uns unbefristet anzustellen. Faires Gehalt: Das tatsächliche Gehalt inkl. Überzahlung in Höhe von mindestens € 3.500,00 auf Vollzeitbasis (40h/Wo) orientiert sich selbstverständlich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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