Empfangssekretär:in (Mutterschaftsvertretung)
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.
Die Klinik für Allgemein-, Behinderten- und Seniorenzahnmedizin (ABS) hat als Schwerpunkt die bedarfsbezogene moderne Seniorenzahnmedizin einschliesslich Behandlungen in Vollnarkose sowie Betreuung in Aussenstationen (mobile Zahnklinik).
Empfangssekretär:in (Mutterschaftsvertretung)
Aufgaben
Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten als erste Ansprechperson der Klinik
Aufnahme neuer Patientinnen und Patienten sowie Pflege und Verwaltung der Patientendaten
Telefonischer Patientenservice inklusive Terminvereinbarung, Terminverschiebungen und Auskunftserteilung
Organisation und Durchführung des Recallwesens sowie Bearbeitung von Überweisungen
Führung, Verarbeitung und Archivierung von Krankengeschichten und Patientenunterlagen
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung eines reibungslosen Klinikbetriebs
Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und patientenorientierten Empfangsbereichs
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ und bringen idealerweise Berufserfahrung im Empfangs-, Praxis- oder Klinikbereich mit. Sie zeichnen sich durch ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten aus und begegnen Patientinnen und Patienten mit hoher Dienstleistungsorientierung und Einfühlungsvermögen. Auch in hektischen Situationen arbeiten Sie zuverlässig, strukturiert und behalten den Überblick. Sie sind organisationsstark, flexibel und schätzen die Zusammenarbeit in einem engagierten Team. Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse einer Praxissoftware wie Vitodent sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Englisch- oder weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. Ein verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Patientendaten rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
Wir bieten eine Anstellung zu kantonalen Bedingungen im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der zahnärztlichen Lehre.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: .
Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Information zur Bewerbung
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Leitende Dentalassistent/in
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jida jit0729a jiy26a
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